Datenschutzerklärung
HISWA-RECRON, mit Sitz in der Storkstraat 24 in Leusden, ist für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben.
HISWA-RECRON verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, weil Sie unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen und/oder weil Sie diese selbst an HISWA-RECRON übermitteln.
HISWA-RECRON verarbeitet die folgenden personenbezogenen Daten:
- Vor- und Nachname
- Geschlecht
- Geburtsdatum
- Geburtsort
- Adressdaten
- Telefonnummer
- Website(s)
- E-Mail-Adressen
- Standortdaten
- Daten über Ihre Aktivitäten auf unseren Websites
- Umsatzsteuernummer
- Bankkontonummer
- Handelskammernummern
- Sozialversicherungsnummern
- Kopie (Teil) des Reisepasses/Personalausweises
- Interessengebiete
- Unternehmensaktivitäten
- Funktionen der Kontaktpersonen
- Hersteller-Codes
- Weitere personenbezogene Daten, die Sie aktiv bereitstellen, z. B. durch das Erstellen eines Profils auf dieser Website, in Korrespondenz oder telefonisch
Besondere und/oder sensible personenbezogene Daten, die HISWA-RECRON verarbeitet
Unsere Website und/oder unser Dienst beabsichtigt nicht, Daten von Besuchern zu sammeln, die jünger als 16 Jahre sind, es sei denn, sie haben die Zustimmung der Eltern oder eines Vormunds. Wir können jedoch nicht überprüfen, ob ein Besucher älter als 16 Jahre ist. Wir empfehlen Eltern daher, an den Online-Aktivitäten ihrer Kinder beteiligt zu sein, um zu verhindern, dass Daten von Kindern ohne elterliche Zustimmung gesammelt werden. Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir ohne diese Zustimmung personenbezogene Daten eines Minderjährigen erfasst haben, kontaktieren Sie uns bitte unter info@hiswarecron.nl, dann löschen wir diese Informationen.
Zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage HISWA-RECRON personenbezogene Daten verarbeitet
HISWA-RECRON verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:
- Versand unseres Newsletters und von Einladungen;
- Um Sie telefonisch oder per E-Mail zu kontaktieren, wenn dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist;
- Um Sie über Änderungen unserer Dienstleistungen und Produkte zu informieren;
- Um Ihnen die Möglichkeit zu bieten, ein Konto zu erstellen;
- Zur Abwicklung von Zahlungen.
Automatisierte Entscheidungsfindung
HISWA-RECRON trifft keine Entscheidungen auf Grundlage automatisierter Verarbeitungen, die (erhebliche) Auswirkungen auf Personen haben könnten. Es geht hierbei um Entscheidungen, die durch Computerprogramme oder -systeme getroffen werden, ohne dass ein Mensch (z. B. ein Mitarbeiter von HISWA-RECRON) beteiligt ist.
Wie lange HISWA-RECRON personenbezogene Daten aufbewahrt
HISWA-RECRON bewahrt Ihre personenbezogenen Daten nicht länger auf, als es zur Erreichung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, unbedingt erforderlich ist. Wir halten folgende Aufbewahrungsfristen für die folgenden (Kategorien von) personenbezogenen Daten ein:
Kategorie personenbezogener DatenAufbewahrungsfristGrund
Von Mitgliedern und deren Mitarbeiternunbegrenztnotwendiges Vereinsinteresse
Von Ehrenmitgliedern, verdienten Mitgliedernunbegrenztnotwendiges Vereinsinteresse
Von ehemaligen Mitgliedern und deren Mitarbeitern7 Jahre *gemäß Gesetzgebung
Von potenziellen Mitgliedern und deren Mitarbeitern5 Jahre *notwendiges Vereinsinteresse
Von Unternehmen mit „Hersteller-Code“unbegrenztErfüllung gesetzlicher Aufgabe
Von aktiven Beziehungenunbegrenztnotwendiges Vereinsinteresse
Von ehemaligen aktiven Beziehungen5 Jahre *gemäß Gesetzgebung
Von Mitarbeiternunbegrenztnotwendiges Vereinsinteresse
Von ehemaligen Mitarbeitern7 Jahre *gemäß Gesetzgebung
* nach dem letzten Kontaktzeitpunkt
Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte
HISWA-RECRON verkauft Ihre Daten nicht an Dritte und gibt diese nur weiter, wenn dies zur Erfüllung unserer Vereinbarung mit Ihnen oder zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Für den Austausch von Mitgliedsdaten mit HISWA-RECRON gilt ein Beschluss der Mitgliederversammlung, zuletzt vom 7. Dezember 2007. Mit Unternehmen, die Ihre Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung, um ein gleiches Maß an Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten zu gewährleisten. HISWA-RECRON bleibt für diese Verarbeitungen verantwortlich.
Cookies oder ähnliche Techniken, die wir verwenden
HISWA-RECRON verwendet ausschließlich technische und funktionale Cookies sowie analytische Cookies, die Ihre Privatsphäre nicht verletzen. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die beim ersten Besuch dieser Website auf Ihrem Computer, Tablet oder Smartphone gespeichert wird. Die von uns verwendeten Cookies sind notwendig, um die Website technisch einwandfrei und benutzerfreundlich zu betreiben. Sie sorgen beispielsweise dafür, dass Ihre bevorzugten Einstellungen gespeichert werden. Außerdem helfen sie uns, unsere Website zu optimieren. Sie können Cookies deaktivieren, indem Sie Ihren Internetbrowser so einstellen, dass keine Cookies mehr gespeichert werden. Zudem können Sie bereits gespeicherte Informationen über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.
Daten einsehen, anpassen oder löschen
Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten einzusehen, zu berichtigen oder zu löschen. Außerdem haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung zu widerrufen oder der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch HISWA-RECRON zu widersprechen, sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Das bedeutet, dass Sie uns bitten können, die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, in einer Computerdatei an Sie oder an eine von Ihnen genannte Organisation zu übermitteln.
Sie können eine Anfrage auf Einsicht, Berichtigung, Löschung, Datenübertragung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten an info@hiswarecron.nl richten.
Um sicherzustellen, dass der Antrag von Ihnen stammt, bitten wir Sie, eine Kopie Ihres Ausweisdokuments beizufügen. Schwärzen Sie auf dieser Kopie Ihr Passfoto, die maschinenlesbare Zone (MRZ), die Ausweisnummer und Ihre Sozialversicherungsnummer. Dies dient dem Schutz Ihrer Privatsphäre. Wir reagieren so schnell wie möglich, spätestens jedoch innerhalb von vier Wochen, auf Ihre Anfrage.
HISWA-RECRON weist Sie zudem darauf hin, dass Sie das Recht haben, eine Beschwerde bei der nationalen Aufsichtsbehörde, der Autoriteit Persoonsgegevens, einzureichen.
Wie HISWA-RECRON personenbezogene Daten schützt
HISWA-RECRON nimmt den Schutz Ihrer Daten sehr ernst und trifft geeignete Maßnahmen, um Missbrauch, Verlust, unbefugten Zugriff, unerwünschte Offenlegung und unzulässige Änderungen zu verhindern. Wenn Sie den Eindruck haben, dass Ihre Daten nicht ausreichend geschützt sind oder Hinweise auf Missbrauch bestehen, wenden Sie sich bitte an unsere Verwaltung oder per E-Mail an info@hiswarecron.nl. HISWA-RECRON hat die folgenden Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten getroffen:
- Organisatorische Maßnahmen
- Alarmsysteme;
- Datenschutzrichtlinie einschließlich Mitarbeiteranweisungen;
- Aktuelle ESET-Sicherheitssoftware;
- Cloud-Dienste (365, AFAS usw.) mit Zwei-Faktor-Authentifizierung.
Weitere Informationen
Für Fragen, Anmerkungen, Vorschläge oder Sonstiges können Sie Kontakt aufnehmen mit:
HISWA-RECRON
z. Hd. der Geschäftsleitung
Storkstraat 24
3833 LB
Leusden
033-303 97 00
info@hiswarecron.nl